اگر قصد دارید برای مشتریان، همکاران یا مدیران سازمان خود سررسید تهیه کنید، احتمالاً مهمترین سوالی که با آن روبهرو هستید این است: بهترین زمان سفارش سررسید چه زمانی است؟ بسیاری از شرکتها هر سال سفارش سررسید و تقویم رومیزی را به ماههای پایانی سال موکول میکنند؛ اما درست در همان زمان با افزایش قیمت، محدود شدن مدلها، شلوغی تولیدکنندگان و تأخیر در تحویل مواجه میشوند.
سررسید فقط یک دفتر تاریخدار ساده نیست. برای بسیاری از برندها، سررسید یک ابزار تبلیغاتی ماندگار است؛ هدیهای که اگر درست طراحی و بهموقع توزیع شود، میتواند نام برند شما را برای یک سال کامل مقابل چشم مخاطب نگه دارد. به همین دلیل، سفارش سررسید اگر با برنامهریزی انجام شود، هم از نظر هزینه مقرونبهصرفهتر است و هم از نظر کیفیت و اثرگذاری نتیجه بهتری خواهد داشت.
هر سال با نزدیک شدن به پایان سال، تقاضا برای چاپ سررسید، تقویم رومیزی تبلیغاتی و هدایای سازمانی افزایش پیدا میکند. در این بازه، بسیاری از شرکتها بهصورت همزمان برای ثبت سفارش اقدام میکنند و همین موضوع باعث فشار شدید روی ظرفیت تولید چاپخانهها و تولیدکنندگان سررسید میشود.
وقتی سفارش خود را دیر ثبت میکنید، معمولاً با چند مشکل جدی روبهرو میشوید:
از طرف دیگر، سررسید زمانی بیشترین اثر تبلیغاتی را دارد که قبل از شروع سال جدید یا در همان روزهای ابتدایی سال به دست مخاطب برسد. اگر سررسید شما دیرتر از رقبا به مشتری برسد، احتمال زیادی وجود دارد که او قبلاً سررسید دیگری را برای استفاده روزانه انتخاب کرده باشد.
سررسید تبلیغاتی زمانی ارزش واقعی خود را نشان میدهد که مخاطب از آن استفاده کند. اگر سررسید شما بهموقع توزیع شود، شانس بیشتری دارد که در طول سال روی میز کار مخاطب، داخل کیف او یا در جلسات روزانهاش همراهش باشد.
در چنین شرایطی برند شما فقط یکبار دیده نمیشود؛ بلکه در طول سال بارها و بارها در معرض دید قرار میگیرد. این دقیقاً همان چیزی است که سررسید را به یکی از ماندگارترین هدایای تبلیغاتی تبدیل میکند.
یکی از دلایل مهم برای ثبت زودهنگام سفارش سررسید، کنترل بهتر هزینههاست. قیمت کاغذ و خدمات چاپ معمولاً در ماههای پایانی سال نوسان بیشتری دارد. هرچه به پایان سال نزدیکتر میشویم، هزینه تولید هم بیشتر میشود و تولیدکنندگان ناچارند قیمتها را براساس نرخ روز محاسبه کنند.
اگر سفارش خود را زودتر ثبت کنید، فرصت بیشتری برای مقایسه قیمتها، انتخاب مدل مناسب و برنامهریزی بودجه خواهید داشت. این موضوع بهویژه برای شرکتهایی که تیراژ بالایی سفارش میدهند، میتواند اختلاف هزینه قابل توجهی ایجاد کند.
مدلهای محبوب سررسید معمولاً خیلی زودتر از مدلهای معمولی تمام میشوند. سررسیدهای مدیریتی، اروپایی، وزیری، رقعی، جلد چرمی، جلد ترمو، جلد سخت، سررسید اختصاصی و تقویمهای رومیزی خاص، هرکدام ظرفیت تولید و موجودی مشخصی دارند.
ثبت سفارش زودتر به شما اجازه میدهد با خیال راحت مدلها را بررسی کنید، نمونهها را ببینید، رنگ جلد را انتخاب کنید و درباره نوع چاپ لوگو، حک لیزری، داغی، طلاکوب، نقرهکوب یا پلاک اختصاصی تصمیم بگیرید.
هیچ چیز بدتر از این نیست که سررسید تبلیغاتی شما بعد از شروع سال جدید آماده شود. در چنین حالتی، حتی اگر کیفیت محصول عالی باشد، بخش زیادی از اثر تبلیغاتی آن از بین میرود.
با سفارش زودهنگام، تولیدکننده فرصت کافی برای طراحی، چاپ، صحافی، کنترل کیفیت، بستهبندی و ارسال خواهد داشت. این موضوع مخصوصاً برای سفارشهای سازمانی و تیراژ بالا اهمیت زیادی دارد.
بهترین زمان ثبت سفارش به نوع سفارش، تیراژ، میزان اختصاصیسازی و زمان موردنظر برای تحویل بستگی دارد. اما بهصورت کلی، بهتر است برنامهریزی برای سفارش سررسید از نیمه دوم سال آغاز شود.
معمولاً پس از اعلام رسمی تقویم سال جدید توسط مراجع مربوطه، امکان نهاییسازی صفحات داخلی سررسید فراهم میشود. اما این به معنی آن نیست که باید تمام مراحل سفارش را تا آن زمان عقب بیندازید. بسیاری از مراحل مانند انتخاب تولیدکننده، بررسی مدلها، طراحی جلد، انتخاب متریال و آمادهسازی هویت بصری میتواند زودتر انجام شود.
شرکتها، بانکها، بیمهها، کارخانهها، هلدینگها و سازمانهایی که قصد سفارش سررسید در تیراژ بالا دارند، بهتر است از ماههای شهریور، مهر یا آبان برنامهریزی اولیه را شروع کنند.
در سفارشهای بزرگ، جزئیات بیشتری وجود دارد؛ از طراحی اختصاصی صفحات داخلی گرفته تا انتخاب نوع جلد، چاپ لوگو، لت گلاسه، صفحات معرفی خدمات، بستهبندی اختصاصی و زمانبندی ارسال. هرچه زودتر این مراحل آغاز شود، احتمال خطا کمتر و کیفیت نهایی بالاتر خواهد بود.
برای سفارشهای تیراژ بالا، تأخیر در تصمیمگیری میتواند هزینه زیادی ایجاد کند؛ چون هم قیمت مواد اولیه افزایش پیدا میکند و هم ظرفیت تولیدکنندگان معتبر سریعتر پر میشود.
اگر سفارش شما در تیراژ متوسط است و قصد دارید از میان مدلهای آماده یا نیمهاختصاصی انتخاب کنید، بهترین زمان اقدام معمولاً از آذر تا دی ماه است. در این بازه، بسیاری از تولیدکنندگان مدلهای جدید سررسید و تقویم رومیزی سال را معرفی میکنند.
این زمان فرصت خوبی است تا مدلها را از نظر کیفیت جلد، طراحی داخلی، نوع کاغذ، صحافی، قیمت و قابلیت درج لوگو مقایسه کنید. البته بهتر است انتخاب و ثبت سفارش را بیش از حد به تأخیر نیندازید؛ چون مدلهای پرطرفدار خیلی زودتر از چیزی که تصور میکنید تمام میشوند.
برخی کسبوکارها تصور میکنند چون تیراژ سفارش آنها پایین است، میتوانند تا روزهای پایانی سال صبر کنند. اما این تصمیم همیشه درست نیست. حتی در سفارشهای کوچک هم تأخیر میتواند باعث محدود شدن انتخابها، افزایش قیمت یا تحویل دیرتر شود.
اگر قصد دارید تعداد محدودی سررسید برای مشتریان خاص، مدیران، همکاران یا شرکای تجاری تهیه کنید، بهتر است پس از بررسی مدلها، سفارش خود را زودتر ثبت کنید تا بتوانید گزینهای شایسته و هماهنگ با برندتان انتخاب کنید.
سررسید اختصاصی انتخابی مناسب برای برندهایی است که میخواهند هدیه تبلیغاتی آنها کاملاً متفاوت و منحصربهفرد باشد. در این نوع سفارش، طراحی جلد، صفحات داخلی، رنگبندی، لت گلاسه، معرفی خدمات، پیام مدیرعامل، تصاویر محصولات و حتی نوع بستهبندی میتواند براساس هویت برند طراحی شود.
اما سفارش اختصاصی به زمان بیشتری نیاز دارد. طراحی، تأیید نمونه، تأمین متریال، چاپ، جلدسازی و صحافی هرکدام مرحلهای جداگانه هستند. بنابراین اگر به دنبال یک سررسید کاملاً اختصاصی و حرفهای هستید، بهتر است از اوایل نیمه دوم سال برای آن برنامهریزی کنید.
قبل از ثبت نهایی سفارش، بهتر است چند نکته را بررسی کنید:
این موارد کمک میکند سفارش شما هم از نظر ظاهری حرفهای باشد و هم از نظر تبلیغاتی بازدهی بالاتری داشته باشد.
اگر بخواهیم ساده بگوییم، بهترین زمان برای سفارش سررسید هرچه زودتر پس از شروع نیمه دوم سال است. برای سفارشهای اختصاصی و تیراژ بالا، بهتر است برنامهریزی از شهریور، مهر یا آبان آغاز شود. برای سفارشهای متوسط و مدلهای آماده، آذر و دی زمان مناسبی برای بررسی و ثبت سفارش است. سفارشهای کوچک نیز بهتر است به روزهای پایانی سال موکول نشوند.
سررسید و تقویم رومیزی تبلیغاتی زمانی بیشترین اثر را دارند که بهموقع، با کیفیت مناسب و مطابق با هویت برند شما آماده شوند. بنابراین اگر میخواهید هدیه تبلیغاتی شما در سال واقعاً دیده شود و مورد استفاده قرار بگیرد، بهتر است ثبت سفارش را به تعویق نیندازید.
برای دریافت مشاوره، مشاهده مدلهای جدید و ثبت سفارش سررسید، همین حالا با ما تماس بگیرید یا درخواست خود را ثبت کنید. کارشناسان ما به شما کمک میکنند بهترین مدل سررسید یا تقویم رومیزی را براساس بودجه، تیراژ و هویت برندتان انتخاب کنید.
برای تیراژ بالا، از نیمه دوم سال (مهر و آبان) اقدام کنید. برای تیراژ متوسط، آذر و دی بهترین بازه برای بررسی و انتخاب مدلهاست.
تأخیر باعث افزایش هزینهها، محدودیت در انتخاب مدلهای پرطرفدار و خطر تحویل دیرهنگام میشود که اثرگذاری تبلیغاتی هدیه را بهشدت کاهش میدهد.
بله، افزودن لوگو، لت گلاسه و صفحات اختصاصی ممکن است. این مراحل نیاز به زمان دارند، پس پیشنهاد میشود از اوایل پاییز اقدام کنید.
اگر سررسید بهموقع به دست مشتری برسد، بهدلیل کاربرد روزانه در طول سال، نام برند شما را بهطور مداوم در معرض دید مخاطب قرار میدهد.
بله، با سفارش زودهنگام از نوسانات قیمتی کاغذ و مواد اولیه در ماههای پایانی سال در امان میمانید و بودجه خود را بهتر مدیریت میکنید.
